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接受委托并签订合同这是代理记账流程的开端。双方需确定服务项目、期限以及费用,明确代理记账双方各自的职责和义务。例如,上海道商企业服务中心在这一环节会与客户签订财务委托合同,确定相关内容。
接收原始记账凭证时间范围:通常是每月1号 - 15号。
接收方式:客户将当月做帐票据送到代理会计处。
由代理会计安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。例如,上海道商企业服务中心在此期间进行此项工作。
整理凭证、做账时间范围:每月1号 - 15号期间。
具体工作内容:记帐会计对客户票据进行整理,若票据存在问题及时与客户沟通。
进行会计核算、帐务处理以及税款计算。上海道商企业服务中心的记帐会计在这一阶段会开展这些工作。
审核会计对记帐会计做帐结果进行审核审核内容包括:票据完整性、合法性的审核。
帐务处理正确性的审核。
税款计算合法性的审核。
往来帐的核对。
对客户帐务问题的隐患给予准确评估。
在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表、税收缴款书,并与客户沟通纳税情况。同时,代理记账机构还可以为客户代办理税务登记、减免税手续、一般税人申请手续、发票审批手续等。上海道商企业服务中心的审核会计会完成这些审核工作。
每月报税时间范围:每月1号 - 10号。
报税操作:外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
外勤会计到国、地税税务所上门申报,专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。上海道商企业服务中心会安排外勤会计进行这些报税工作。
每月工作计划安排时间范围:每月15号 - 30号。
工作内容:在每月代账记账完成后,会有专门的人员对财务工作进行回访,包含返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账。
及时对接下月财务安排计划,及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。上海道商企业服务中心会按此流程安排相关工作。
此外,从普遍的代理记账工作流程来看,还包括以下内容:
审核原始凭证:对客户提供的原始凭证进行审核,确保其真实性、合法性等,这是后续记账工作的基础。
填制记账凭证:依据审核无误的原始凭证进行记账凭证的填制。
登记会计账薄:根据记账凭证登记各类明细分类账和总帐等相关会计账簿。
编制会计报表:编制准确、内容完整的会计报表,并进行分析说明,如编制资产负债表、利润表等。
填制纳税申报表并进行纳税申报:准确填制纳税申报表,按规定进行纳税申报工作。
税务政策传递:向客户传递相关的税务政策信息。
日常电话答疑:为客户解答在日常会计和税务方面遇到的疑问。
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