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一、地址性质方面
办公性质优先一般情况下,公司注册地址最好是办公性质的场所。比如写字楼等,并且有的写字楼用于注册公司时还需要去所属街道的房管所备案才有效。
特殊性质需特定证明如果使用特殊房屋作为公司注册地址,需要提供相应的证明。例如使用人防工程作为住所的,要提交人防行政主管部门审查同意的《使用人防工程申报表》以及消防部门同意使用的证明文件的复印件;使用中央各直属机构的房屋作为住所的,由中央各直属机构的房屋管理部门出具房屋使用证明;使用中、小学校的非教学用房作为住所的,由所在区县教委出具同意经营的意见;经市商务局确认申请登记为社区便民菜店的,由所在街道处或社区综合服务中心出具同意使用该场所作为住所从事经营的证明等。
对于已被区县政府或有关部门列入范围但并未实施拆迁的建筑物,以及房屋所有权证明文件上用途一栏空项或用途位置无法识别且规划未明确用途的建筑物等情况,也有相应的要求和处理方式。
二、地址来源方面
自有产权房屋若公司注册地址为自有房屋时需要向有关部门提供房屋的产权证明,产权证明包括房产证、商品房买卖合同、村委会证明、土地使用证、拆迁安置协议等。
租赁房屋公司注册地址若是租赁的,可以选择商住或住宅以及写字楼等。但如果产权性质为住宅或商住的,待企业名称核准下来后,需要企业提供当地居委会或业主委员会或物业公司加盖公章的《住所(经营场所)登记表》。同时,企业需要向房东索要产权证明,租赁地址的产权性质可以是住宅、商住、商业、办公、写字楼等。
挂靠地址我国注册公司时是可以选择挂靠地址的,但挂靠时一定要熟悉相关法规,不能违背规定,并且要准备好相应的材料。不过需要注意的是,选择地址挂靠有一定风险,因此必须谨慎。
三、地址的合法性与稳定性方面
合法性要求公司注册地址必须是具体、真实的,并且公司以其主要办事机构所在地为住所。注册公司在办理工商注册登记及税务登记时,需提供注册地址的房产证复印件及租赁协议等相关合法证明材料。
公司注册地址的房屋可以是租赁的,也可以是自有的,但必须要有产权证明(如上述提到的房产证、商品房买卖合同等多种形式),产权人应在产权人证明栏内签字、盖章(产权人为单位的加盖单位公章,产权人为自然人的由本人签字),同时提交由产权单位盖章或产权人签字的《房屋所有权证》复印件。
稳定性考虑公司注册地址是可以变更的,但是跨区时会很麻烦,因此公司注册地址在选择时需要谨慎考虑,比较稳定的地址最佳。
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